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※画像はイメージです。実際のものとは違います。
佐賀でAIライティングを始めたい方へ｜B型で記事作成の流れを学ぶ
- AIで文章を書く仕事があると聞いたけれど、自分にもできるだろうか。
- パソコンに詳しくないと、AIなんて難しそう。
- 新しいことを覚えたい気持ちはあるのに、一人では何から始めればいいか分からない。
佐賀でAIを使う仕事や就労支援を探している方の中には、そんな思いを持っている方もいると思います。
こんにちは、佐賀市鍋島の就労継続支援B型事業所アークワークスです。
アークワークスでは、パソコン作業や事務作業、ライティングに加えて、AIツールを使った作業にも取り組んでいます。
「AIに興味がある」という気持ちは、これからの仕事を考えるうえで、とても良いきっかけです。
ただ、AIを使った記事作成は、ボタンを押せば仕事がすべて終わるものではありません。
誰に何を伝えるかを決め、AIへ依頼し、返ってきた文章を読み、内容を確かめて整える工程があります。
この記事では、AIを使う記事作成を工程ごとに紹介し、見学で確かめたいことを整理します。
AIへの「頼み方」を学びながら、ライターとしての力も少しずつ育てていける。
そんな仕事のイメージを持っていただけたらうれしいです。
AIを使うライティングで、人が担当すること
AIは、見出しの案を出す、下書きを作る、文章の別の言い回しを考えるなど、書く作業の補助に使えます。
とても便利な道具ですが、任せきりにはできない理由があります。
もっともらしい文章でも、根拠のない内容や、依頼と合わない説明が混ざることがあるからです。
そのため、人が「何を伝える必要があるか」「どこまで確認できているか」を判断することが欠かせません。
文章をそのまま受け取るのではなく、使える部分と、直す必要がある部分を分けて考えます。
AIに詳しい言葉をたくさん知っているより、目的を整理し、分からない点を確認できることの方が大切な場面もあります。
つまり、AIを使う仕事の中心にいるのは、あくまで人なんです。
どの操作から教わり、どこで確認を受けるかが分かると、仕事内容がぐっと想像しやすくなると思います。
記事作成の流れを六つに分けてみよう
※画像はイメージです。実際のものとは違います。
ここからは、AIを使った記事作成の流れを、六つの工程に分けて見ていきます。
実際に使うAIや担当する工程は、そのときの作業内容とルールに合わせて確認してくださいね。
1．テーマと読者を整理する
最初に、「何について」「誰に向けて」「何が分かる記事を書くか」を確認します。
ここがあいまいなままだと、文章が長くても、読む人の疑問に答えられないことがあります。
例えば、架空の収納サービスを紹介する練習なら、「初めて利用を考える人へ、申し込み前の確認点を伝える」と決めてみます。
何でも網羅しようとせず、記事の役割を一つに定めることから始めます。
2．使ってよい情報をそろえる
AIに文章を作ってもらう前に、根拠となる資料を確認します。
サービス内容や条件が分かる資料があれば、何を説明できて、何が未確認かを整理できます。
資料にない料金や対応地域をAIが勝手に補ってしまわないよう、「分からない内容は書かない」という条件も考えます。
仕事の資料をAIへ入力してよいかどうかは、必ず決められたルールに従って確認してください。
3．見出しの案を出してもらう
いきなり本文を長く作る前に、説明する順番を考えます。
AIに複数の見出し案を出してもらい、必要な情報が入っているか、同じ話が重なっていないかを見ます。
出てきた案を、すべて採用する必要はありません。
「この見出しは資料にないことを説明しようとしている」「先に利用方法を知りたい読者が多そう」など、目的に照らして選んでいきます。
判断に迷うところは、担当者へ相談しましょう。
4．小さな単位で下書きを作る
一つの見出しに対する説明など、範囲を決めて文章を作ると、内容を追いやすくなります。
長い文章を一度に扱うと疲れる方は、どのくらいに区切ると確認しやすいかを相談してみましょう。
AIへの指示の例として、次のような伝え方があります。
「初めて読む人に向けて、資料にある内容だけを短く説明してください。資料にないことは推測しないでください。」
ただし、そう指示しても、誤りが完全になくなるわけではありません。
5．元の資料と照らし合わせる
作られた下書きの中から、事実として書かれている部分を確認します。
サービス名、数字、利用条件、対応内容などを、元の資料と一つずつ見比べます。
特に「必ず」「誰でも」「完全に」といった表現は、元の情報より強く言い切っていないかを見直します。
読みやすい文章に整っていても、根拠の確認を省かないこと。それが、仕事として安心して使える文章の条件です。
6．読みやすく直して、確認を受ける
最後に、長すぎる文を分ける、難しい言葉に説明を添える、同じ説明の繰り返しを減らすなど、読む人のための修正をします。
修正したら、決められた方法で担当者へ渡します。
自己判断で公開するのではなく、どこまで確認済みで、どこが未確認かも伝えます。
「この料金は資料で確認できませんでした」と報告できれば、それは立派な仕事です。
分からないことを正直に伝えられる人は、どんな現場でも信頼されます。
AIへの「頼み方」は、学べば学ぶほど上達する
AIを使った仕事で面白いのは、頼み方が上手になるほど、返ってくる文章が良くなっていくことです。
そして、その頼み方は、練習と振り返りの積み重ねで、確実に上達していきます。
AIへの依頼が上手な人は、例えば次のようなことを意識しています。
- 誰に向けた文章かを、最初に伝える
- 文章の目的と、読んだ後に分かってほしいことを伝える
- 使ってよい資料と、書いてはいけないことを伝える
- 長さや文体など、仕上がりのイメージを伝える
- 一度でうまくいかなければ、どこを直してほしいかを具体的に伝える
これは、人に仕事をお願いするときの伝え方とよく似ています。
AIへの頼み方を学ぶことは、そのまま「分かりやすく伝える力」を育てることにも繋がります。
最初は思いどおりの文章が返ってこなくて当たり前です。
「今回はここを伝え忘れたな」と振り返り、次の依頼に生かす。
その繰り返しが、AIを使いこなす力になり、ライターとしての力にもなっていきます。
「AIに何をどう頼めばいいか、今は自分で組み立てられるようになりました」
そんなふうに言える日を目指して、一歩ずつ進んでいきましょう。
AIが出した文章を確認する、具体的な例
ここで、AIの文章を確認する作業を、練習の例で見てみましょう。
練習用の資料に「利用方法は窓口で相談できます」とだけ書かれていたとします。
それに対して、AIが次のように書いたらどうでしょうか。
「いつでも無料で相談でき、その日のうちに利用できます。」
元の資料には、受付時間、相談料金、利用開始日が書かれていません。
文章としては自然でも、その三つは確認できていない情報です。
資料にある範囲の説明へ戻すか、担当者へ確認する必要があります。
AIの文章を直す作業には、「ない情報が足されていないか」を見つける役割があります。
誤字だけを探すのではなく、説明の根拠を確かめることも、ライティングの大切な仕事です。
未経験の方が取り組み方を相談するポイント
※画像はイメージです。実際のものとは違います。
AIを使う仕事に興味があっても、不安の感じ方は人によって違います。
苦手を隠さず、どの工程が難しそうかを伝えていただくことが、いちばんの近道です。
例えば、次のような不安を持つ方もいます。
- 長い文章を読むのが負担
- 文字の入力がゆっくり
- 専門用語が難しい
- 複数の画面を行き来すると混乱する
見出しの案を比べることには興味があっても、事実確認で複数の画面を行き来すると混乱する、ということもあるでしょう。
確認する項目を絞れるか、紙で手順を見られるかなど、具体的な進め方を相談できます。
相談のときは「AIを使うことに興味があります。まずは短い下書きを読んで、元の資料と比べる作業を見てみたいです」と、試してみたい工程を伝えてください。
最初から一連の作業を全部担当することだけを目標にしなくても大丈夫です。
今の作業でどのような分担ができるかを聞き、自分が理解しやすい範囲を知ることが入口になります。
情報の扱いと、文章を借りるときの注意
仕事で扱う情報には、外部へ渡してはいけない内容が含まれることがあります。
個人情報や公開前の資料を、許可なくAIへ入力しないでください。
利用するサービスやアカウントも、事業所の決まりを確認します。
また、他のサイトの文章をそのままコピーし、少し言い換えただけで自分の原稿にする方法は避けます。
参考にする情報の内容を理解し、必要な根拠を確認したうえで、記事の目的に合う説明を組み立てます。
引用や出典の付け方で迷ったら、自分だけで判断せず、原稿を確認する担当者へ相談しましょう。
AIを使うかどうかにかかわらず、情報の扱い方を守ることは、仕事の基本です。
見学では「AIを使える」から一歩進んだ質問を
見学のときは、使うツールの名前だけでなく、作業の流れもぜひ聞いてみてください。
- どんな原稿を作りますか
- 初心者はどの工程を担当しますか
- 内容の確認は誰が行いますか
- 間違いを指摘されたとき、直す理由まで聞けますか
- 分からない部分を残したまま相談できますか
画面を見る時間や、修正の説明を受ける方法も、大切な確認点です。
不安を具体的な質問に置き換えてみると、見学がぐっと実りあるものになります。
B型での作業は、一般のAIライター求人や、副業の業務委託とは異なります。
AIを使えるようになれば一定の収入が得られる、という保証ではありません。
利用条件、工賃、通所についても、あわせて相談が必要です。
一度の指示でうまくいかなかったときは
AIから希望と違う文章が返ってきても、それだけで「自分には使えない」と判断する必要はありません。
どこが違ったのかを、一つずつ整理します。
長すぎるのか、難しい言葉が多いのか、資料にない説明が加わったのかで、次に確認することが変わります。
例えば、内容は合っているのに読みにくい場合は、「一文を短くしてください」と伝える方法が考えられます。
一方で、事実が間違っている場合は、言い回しの修正だけでは足りません。
元の資料を確認し、何が正しいかを確かめる必要があります。
下書きと完成稿を分けて保存する
AIが作った文章、自分が直した文章、確認を受けた文章が混ざると、どれを提出するのか分からなくなります。
保存の方法やファイル名は、作業を始める前に聞いておきましょう。
変更を加えた理由を短く残す方法もあります。
「資料にない数字を削除」「同じ説明が重なっていたので整理」など、担当者が見て分かる記録にすると、確認しやすくなります。
AIを操作できることに加えて、文章を管理し、確認してもらえる形で渡すことまでが仕事です。
ファイルの保存や管理も、パソコンの大切な実務の一つ。
AIの作業を通して、こうした基本も一緒に身についていきます。
よくある質問
AIを使った経験がなくても相談できますか？
未経験であることを伝えて、ご相談いただけます。
文字の入力、依頼の仕方、返ってきた文章の読み方など、どこから確認するかを聞いてみましょう。
具体的な担当作業は、個別に相談します。
自分で有料のAIを契約する必要がありますか？
見学のために、自己判断で契約する必要はありません。
仕事に使う道具やアカウント、費用の扱いは、事業所へ確認してください。
私物の端末や個人アカウントを使ってよいかも同様です。
AIの文章を読むだけなら簡単ですか？
内容の確認には、資料を読むことや、違いを見つけることが必要です。
簡単と決め付けず、短い範囲で試し、自分の疲れ方や質問のしやすさを確かめることが大切です。
AIへの興味を、具体的な作業に繋げてみませんか
※画像はイメージです。実際のものとは違います。
「AIを仕事で使ってみたい」という関心は、仕事内容を知るきっかけとして十分です。
「AIを使った記事作成の流れを見てみたい」「どこから取り組めるか知りたい」と、そのまま伝えていただいて構いません。
- 新しいことを覚えて、もう一度自分を試してみたい。
- でも、ついていけるかどうかはまだ不安。
その両方の気持ちを持ったまま、来ていただいて大丈夫です。
AIに頼む。
返ってきた文章を確かめる。
読む人のために整える。
一つひとつの作業を積み重ねるうちに、できることが少しずつ増え、その先にある希望が見えてきます。
佐賀で支援を受けながらAIやライティングに取り組みたい方は、アークワークスへご相談ください。
